ProofSafe - data collection &

Digitalice y optimice todos sus sistemas, pase del papel y las hojas de cálculo a formularios e informes digitales e intuitivos, que puede completar cualquier persona, en cualquier lugar, en línea o fuera de línea. ProofSafe se integra con sus sistemas existentes para llevar sus datos donde se necesitan.

La interfaz fácil de usar permite a todos los miembros de su equipo recopilar datos, analizar resultados y producir informes en tiempo real.

Los usos comunes de OHS / WHS incluyen: auditorías de seguridad, verificaciones de equipos, informes de incidentes, hojas de tiempo, inventario, JSA, SWMS, reuniones de caja de herramientas, libros de registro, presupuestos e informes de trabajo.

INVESTIGAR

Los formularios ProofSafe se configuran para cada proyecto, lo que facilita los estudios de campo en cualquier lugar, incluidas ubicaciones remotas sin cobertura de datos. Elimina la doble entrada de datos (errores), el corte y pegado de archivos, la pérdida de papeleo y el transporte de múltiples dispositivos; ingrese sus datos una vez, cárguelos e inmediatamente se fusionarán y estarán listos para su análisis en la oficina.

EJEMPLOS

(a) Su equipo de campo, utilizando un dispositivo móvil, completa una verificación previa al inicio del vehículo y de JSA al comienzo del día, tan pronto como se cargan; se genera, guarda y envía por correo electrónico un informe profesional a los destinatarios seleccionados.

(b) Ocurre un incidente en su lugar de trabajo: inmediatamente cualquier miembro del equipo puede completar un Informe de accidente con los detalles, la ubicación, las fotos marcadas, los detalles de los testigos y la ubicación del GPS, el archivo se entrega inmediatamente al Gerente de Departamento y al Oficial de Seguridad Comercial y se guarda en la base de datos de su sistema.

(c) El gerente de su departamento realiza auditorías periódicas de calidad y cumplimiento de su equipo en Proof Safe; al final del mes, el gerente utiliza el portal para generar e imprimir un informe resumido de todas las auditorías comerciales.

(d) Como equipo de investigación que realiza encuestas destacadas sobre marsupiales arbóreos, sus datos se recopilan y cargan cada noche; esto incluye información GIS, observaciones meteorológicas y notas dictadas. Después de regresar del viaje de campo, los datos ya están fusionados en un solo archivo sin necesidad de ingresar más datos; desde el escritorio, los datos se exportan a CSV para su análisis.

(e) Proyecto de ciencia ciudadana: los participantes acceden a sus formularios personalizados a través de la aplicación ProofSafe, los formularios son fáciles de usar con instrucciones claras, sugerencias y fotos para ayudar a los participantes. Compartes documentos PDF instructivos con voluntarios a través de la aplicación, cuando cargan un archivo completo suceden dos cosas: 1. Tu conjunto de datos se actualiza inmediatamente,

2. El participante recibe un correo electrónico confirmando la información que envió.

PORTAL WEB

Ver y exportar sus datos

Administre el acceso a su plataforma ProofSafe para personal o contratistas

Comparta documentos con sus equipos a través de la aplicación

Genere informes resumidos con parámetros de fecha

Ver y administrar su equipo y otros activos

Integre directamente con sus otros sistemas a través de nuestra API

FORMAS

• Los tipos de preguntas incluyen: texto, numérico, calculado, GPS, fecha, hora, firmas, imágenes con marcas y sellos de fecha / gps, bloc de dibujo, hipervínculos y más.

• Subformularios o subformularios para componentes repetibles en capas.

• Listas: en cascada, de opción única o múltiple o desplegables

• Duplicación de registros

• La configuración de visibilidad (condicional) oculta o muestra preguntas según sea necesario

• Mapas disponibles sin conexión

PERSONALIZACIÓN

Le ayudamos a configurar ProofSafe ;, formularios, listas e informes de la manera que los necesite. A medida que su negocio crece o se diversifica, ProofSafe se adapta a sus necesidades.

ProofSafe tiene herramientas listas para funcionar en múltiples industrias; tan diversos como: listas de árboles para arbolistas, cuadernos de pesca para operaciones de buceo comercial y evaluaciones de riesgos de combustible basadas en matrices para ecologistas y autoridades contra incendios.

DOCUMENTOS

Comparta documentos con sus equipos, esto podría ser declaraciones de métodos de trabajo seguros (SWMS) o SOP para equipos operativos o guías de campo para investigadores y voluntarios.

RESUMEN

ProofSafe es flexible, fácil de usar y se integra con sus sistemas existentes, lo que hace que sus operaciones sean más seguras, eficientes y profesionales.